Leje af multisalen i Vesterhavshallen
Vores multisal er ca. 100 m² og har plads til op til 70 spisende gæster. Lokalet er lyst og indbydende og har en dejlig udsigt over Ringkøbing Fjord.
I sommermånederne kan I også gøre brug af terrassen mod vest. Her er der mulighed for at trække udenfor, nyde vejret, slappe af i havemøblerne eller hygge sig med forskellige spil. Det giver jer mulighed for at lade festen fortsætte udenfor, når vejret tillader det.
Multisalen har desuden toiletter, anrettekøkken og mulighed for kørestolsadgang.
I lejen er inkluderet lokale, bestik, service, glas, vandkander og termokander, borde og stole, køleskabe og fryser, komfur med 4 kogeplader og varmluftsovn, kaffemaskiner og filtre, industriel opvaskemaskine samt toiletpapir, papir til håndtørring, håndsæbe, opvaskemiddel og slutrengøring.
Vi har følgende borde:
• Langborde 90 × 180 cm – plads til 6 personer
• Langborde 90 × 240 cm – plads til 8 personer
• Runde borde Ø 160 cm – plads til 8 personer
• Runde borde Ø 180 cm – plads til 10 personer
• Caféborde Ø 80 cm
Derudover kan I låne et begrænset udvalg af borddekoration, vaser, lysestager, serveringsfade/-skåle, gryder og pander.
Hvilke lejebetingelser er der?
• Lejer skal være fyldt 18 år. Ved fester for unge under 21 år skal der være 1 voksen/forælder pr. 15 gæster.
• Lejer hæfter for skader og hærværk i og omkring hallen i hele lejeperioden.
• Lejer opstiller og nedtager selv borde og stole. Vesterhavshallen kan tilbyde dette mod merbetaling.
• Lejeperioden er fra kl. 08.00 på lejedagen til kl. 06.00 den efterfølgende dag.
• Lokalet kan overtages dagen før og afleveres dagen efter, hvis der ikke er andet booket.
• Lokalet kan reserveres fra dagen før kl. 12.00 eller til efterfølgende dag kl. 18.00 mod 1.000 kr., hvis det er muligt.
• Ved reservation til konfirmation eller studentergilde opkræves 1.500 kr. i depositum. Beløbet modregnes den endelige betaling og refunderes ikke.
* Ophold må kun finde sted i de lejede lokaler.
* Der må ikke kastes med ris eller lignende. Ved behov kan der opkræves betaling for slibning og lakering af gulve.
* Konfettikanoner og lignende må ikke affyres, og røgmaskiner må ikke benyttes.
* Søm, tegnestifter og lignende må ikke anvendes på borde, stole, vægge eller loft.
* Der må ikke bores, skrues eller sømmes i forbindelse med opsætning af æresport.
* Overnatning er ikke tilladt.
* Rygning indendørs er strengt forbudt.
* Soundboks må gerne tages med udenfor, men skal tages med ind senest kl. 22.00 af hensyn til hallens naboer.
* Der må ikke spilles høj musik efter kl. 01.00, og vinduer skal være lukkede efter kl. 01.00.
* Sømblok er kun tilladt udenfor.
Hvordan skal lokalet efterlades?
Slutrengøring er inkluderet i lejeprisen. Du skal derfor ikke gøre lokalet rent, men det skal afleveres ryddeligt og klar til slutrengøring.
Når du forlader lokalet, skal du:
* Tørre borde af for madrester og spild. Er stolene beskidte, tørres de også af.
* Sætte borde og stole på plads. I multisalen stables stolene med 7 i hver stak.
* Sætte alt service, bestik og glas på plads efter opvask. Glas må ikke blandes i kasserne.
* Tømme køleskabe og fryser.
* Tømme og slukke kaffemaskinen.
* Tømme og slukke opvaskemaskinen samt rense filteret.
* Tømme alle skraldespande – også på toiletterne – og sortere affaldet korrekt.
* Smide affaldet i de udendørs affaldscontainere på hallens østside.
* Slukke lyset.
* Efterlade toiletterne ryddelige. Eventuelt opkast på toiletterne skal fjernes, inden lokalet forlades.
* Sætte service, fade, kasser m.m. fra kok eller cateringfirma i baglokalet til afhentning mandag formiddag efter festen.
Hvis lokalet ikke efterlades i ordentlig stand, og Vesterhavshallen efterfølgende skal rydde op, opkræves 240 kr. + moms pr. påbegyndt time.
Hvad er godt at huske, når du lejer lokaler lokaler i Vesterhavshallen?
Du skal selv medbringe:
* Drikkevarer og isterninger
* Kaffe, te, sukker og mælk/fløde
* Mad
* Viskestykker (10–15 stk.)
* Karklude (5 stk.)
* 2 store håndklæder til gulvet ved opvaskemaskinen
* Duge og servietter
* Lys, blomster, pynt og dekorationer
* Bagepapir, stanniol samt bøtter og fryseposer til madrester
* Klare affaldssække
* Køkkenrulle
Salt og peber findes i hallen og fyldes løbende op.
Tip: Hvis du får mad leveret fra et cateringfirma eller en kok, så spørg på forhånd, om de medbringer de fade, skåle og andet udstyr, der skal bruges til anretning. Det kan være forskelligt fra leverandør til leverandør.
Hvad råder Vesterhavshallen endvidere over, som kan lånes?
Vesterhavshallen har et udvalg af ting, som kan lånes til dit arrangement:
* Vaser og lysestager
* Forskellig borddekoration
* Et begrænset udvalg af serveringsfade og -skåle
* Et begrænset udvalg af gryder og pander
Hvordan skal affaldet sorteres i Vesterhavshallen?
Vi sorterer affaldet i følgende kategorier:
* Madaffald – madrester og andet madaffald
* Metal, plast samt mad- og drikkekartoner – emballage og kartoner
* Pap og papir – håndpapir, servietter og gavepapir skal i restaffald
* Glas og flasker – sorteres for sig
* Restaffald – det, der ikke hører til i de øvrige kategorier
Der er tydeligt markerede affaldsspande i det lejede lokale. Når affaldsspandene skal tømmes, skal affaldet sorteres korrekt og lægges i de udendørs affaldscontainere på hallens østside.